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Centro de Negocios Seavi, fortaleciendo y renovando nuestros canales de comunicación

Contacta con Seavi centro de negocios

Si algo nos preocupa en Centro de negocios Seavi es no poder mantener una comunicación fluida con nuestros/as clientas y con las personas interesadas en nuestros servicios.

¿Cómo dar seguridad a una persona cuya empresa atendemos desde Seavi, mientras está de vacaciones, o en un viaje de negocios, o en el salón de su casa jugando con sus hijas/os?

Para minimizar la distancia, física, que muchas veces existe entre las empresas que alojamos y gestionamos (física y virtualmente) y las personas responsables o trabajadoras de las mismas, es importante que indaguemos y sigamos mejorando las vías de comunicación, los canales que establecemos entre nuestro centro y las personas responsables de las empresas que aquí atendemos para que toda la información de su empresa llegue a ellas y ellos lo más rápidamente posible.

Es por eso, que hemos puesto en marcha WhatsApp para contactar e informar a nuestros clientes y clientas de todo lo que acontezca en su empresa.

-La primera ventaja, es que su consulta es sencilla, rápida.
-Además, cuando esa persona sale de la oficina, podemos enviarle los mensajes a su móvil personal, evitando que ésta persona tenga que instalar e-mail de empresa etc.
-Nos aseguramos de que ésta información llegará a nuestros clientes y clientas de una forma poco invasiva. A través de una App, de la que hace uso habitualmente.

Además, atenderemos a través de esta nueva vía, a todas las personas interesadas en recibir información de nuestro servicios, de una forma, más cercana y ágil que el correo electrónico, pero menos directa y comprometida que una llamada telefónica.

Ahora, podéis contactar con nosotros/as a través de todas nuestras redes sociales, a través de nuestro e-mail seavi@seavi.es / marketing@seavi.es a través de nuestro teléfono 945267100 y a través de whatsApp, en el 618497344

El valor de los espacios

Nunca hay una segunda oportunidad para causar una buena primera impresión

A menudo, menospreciamos el valor de la primera imagen, damos por hecho que es suficiente con el contenido de un curso que vamos a impartir, con la maravillosa presentación organizada para nuestra conferencia… y olvidamos la importancia del primer contacto.

¿Qué siento al entrar por primera vez a un restaurante? ¿A un hotel? a ¿una casa?
No solo valoramos la atención recibida, nadie es capaz de “quedarse solo con lo más importante” (a la que no le quitamos ni un poquito de la importancia que le damos, no se trata de qué importa más, sino de qué TAMBIÉN IMPORTA) Al entrar en un lugar por primera vez, inevitablemente el primer contacto, con el espacio, con el ambiente, con la gente… nos condiciona, y todo aquello que venga después estará supeditado a esa primera impresión (algo que no podemos controlar)

Es verdad, como con las personas, que no solo cuenta la primera impresión, con el tiempo, una persona, una empresa, una situación…puede hacernos cambiar completamente de parecer y nos hace olvidar por completo el primer juicio que hicimos. Pero cuando hablamos de un negocio, no podemos permitirnos el lujo de no cuidar esa primera impresión que hará a nuestras clientas/es estar más o menos predispuestas/os a recibir nuestro mensaje.

Por eso en Seavi Business Center ponemos a disposición espacios que te aseguran causar una buena primera impresión.

En Centro Internacional de Negocio Seavi ofrecemos diferentes espacios formativos y de reunión de gran versatilidad, totalmente equipados para que organices formaciones, reuniones, eventos, presentaciones, showroom…

SALAS DE DIFERENTES CAPACIDADES Y FORMATOS EN LAS QUE ADEMÁS TE GESTIONAMOS LOS SERVICIOS ADICIONALES QUE NECESITES:
-CATERING
-TEATRALIZACIÓN DE FORMACIONES
-DIFUSIÓN EN REDES SOCIALES
– STREAMING
ETC 

www.seavi.es > salas y aulas 

Oficina Virtual en Centro Internacional de Negocios Seavi

OFICINA VIRTUAL CIN SEAVI

OFICINA VIRTUAL CIN SEAVIOFICINA VIRTUAL EN CENTRO DE NEGOCIOS SEAVI

Con este vídeo de Oficina Virtual, extraído de un gran trabajo realizado por www.back-focus.com podéis ver en qué consiste y qué aporta a tu empresa nuestro servicio de Oficina Virtual y Oficina Virtual con Atención telefónica.

El servicio de oficina virtual de Centro Internacional de Negocios Seavi, dispone de diferentes modalidades del servicio para ajustarse a las necesidades de tu empresa: gestión telefónica, gestión de agenda, escaneo de documentación, recepción y envío de paquetería etc.

Para saber más, ponte en contacto con nosotros/as sin compromiso.
www.seavi.es   ·    seavi@seavi.es    ·     945.267.100

 

¿Cuánto vale la tranquilidad?

seavi-seguridad

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No se puede poner precio a la tranquilidad. ¿Qué es para ti vivir tranquila/o? ¿Cómo afecta la tranquilidad y la seguridad a tu negocio?
Es algo que podamos dejar a un lado, o ¿es una necesidad imperiosa para el buen funcionamiento de un negocio?

Tranquilidad, es saber que tu negocio funciona, tranquilidad es saber que haces las cosas bien. Tranquilidad es saber, que todo saldrá bien. Tranquilidad es vivir bien dentro de ti.

¿Cómo contribuye Centro de Negocios Seavi a tu tranquilidad?

Aportándote SEGURIDAD.

La seguridad de saber que con nuestro Servicio de Oficina Virtual, toda tu correspondencia será tramitada y podrás acceder a ella al momento. (recepción de cartas, paquetería etc.)

Saber que tus clientes  y clientas serán atendidos/as, por teléfono, e-mail o en el propio Centro por nuestro personal en un amplio horario (9.00-20.00) recibiéndoles en nombre de tu empresa y según tus indicaciones.

Saber que tu empresa siempre estará atendida y tú tendrás acceso a los movimientos e información de la misma, en cualquier momento y desde cualquier lugar (24h-365/año).

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En Centro de Negocios Seavi tratamos la información de tu empresa con la confidencialidad y seguridad que merece.

Tu documentación siempre estará bajo llave y con acceso a ella únicamente de las personas autorizadas por ti y los trabajadores y trabajadoras de Seavi (protegida por un escrupuloso contrato de confidencialidad)

centro de negocios Seavi-CONFIDENCIALAl recibir tu documentación en Seavi, te informamos de su recepción y operamos con ella tal y cómo nos hayas requerido.
-Escaneándola y subiéndola a la extranet.
-Guardándola en tu buzón bajo llave, hasta el día que vengas a por ella, o que te la enviemos a otra dirección.
-Etc.

 

Seavi te aporta la tranquilidad de saber que tu empresa siempre tendrá a su disposición la infraestructura que necesites (pagando solo por el uso que hagas de ella)
Despachos, salas, espacios diáfanos para showroom etc. según las necesidades que vayan surgiendo en el día a día. Seavi permite que tu empresa sea flexible, que crezca, disminuya, cambie, en función de las necesidades de la misma y sin que ésto suponga un esfuerzo-sobrecoste para ti.

Se trata de una “inversión” que ayuda a garantizar el buen funcionamiento de tu empresa, reduciendo la cuantía de esa inversión (si individualmente quisieses contar con estos servicios-espacios) gracias a que otros y otras profesionales también nos eligen.

www.seavi.es

Estamos en pleno proceso de actualización de nuestros servicios e infraestructuras, para mejorar nuestro servicio de atención al cliente y tus estancias en nuestro Business Center.
¡¡Pronto te informaremos de nuestras novedades!!

 

 

No pongas límites a tus sueños

Seavi-empresa

Seavi-empresa

Tener una empresa, es algo así como tener un hijo o una hija. Les queremos, les cuidamos, les dedicamos tiempo… son nuestra vida.

Sí, son los mejores. ¡Qué duda cabe! Y nuestra empresa es la mejor. Y además es muy necesaria, es decir, aporta un valor a los clientes y clientas, por tanto, hacer uso de nuestros servicios, o comprar nuestros productos les aporta un beneficio. ¡Bien! Creo en mi empresa, totalmente.

Es una buena comparación, empresa-hijos/as. Creemos que pueden ser los mejores en todo. Incluso cuando los miramos con objetividad para ver sus PROs y sus CONTRAs seguimos viendo su valor. Pero, tanto con nuestros hijos e hijas, como con nuestras empresas, tenemos una especie de instinto de protección que no podemos controlar.

Confiamos, y confiamos de verdad. Todo apunta a que no estamos equivocados/as. Sabemos que podrían ser los mejores, pero a la hora de apostarlo todo… nuestro amor y admiración no nos permiten arriesgarnos, no nos permitimos comprobar si son o no los mejores.

Limitamos nuestros sueños y sus sueños, limitamos sus capacidades para evitar darnos cuenta de que no es así. De que no son tan buenos cómo pensábamos. Nos atemoriza que no puedan llegar tan lejos como creemos. Así que si no nos exponemos a grandes retos, podremos seguir pensando eso.

Ante el miedo, ante la posibilidad de crecer y darnos cuenta de que hemos alcanzado nuestros límites, preferimos quedarnos en la comodidad de soñar, de creer y no comprobar, porque si no nos arriesgamos, nadie podrá decirnos que no somos capaces. ¿Alguien se atreverá a decir que no seremos capaces de hacer algo que no hemos hecho?

 

No, nadie se atreve. Solo tú.

 

Solo tú pones límites a tus sueños, a los de tus hijos/as, a los de tu empresa. Solo tú cuestionas las capacidades de tu empresa por tu miedo, miedo a crecer, miedo a mejorar,  miedo a ser la mejor.

Solo tú vas poniendo obstáculos. Solo tú te impides crecer. Tu protección se convierte en una limitación.

¿Es solo el miedo a darte cuenta de que no puedes volar tan alto como te gusta creer?

Ese es el problema, compruébalo. No te castigues a tener que vivir con la duda.

¿Es además que aunque crees en tu empresa, y no te asusta *fracasar no tienes medios?

*No existe el fracaso, no existe el fracaso para quien no le teme. No existe el fracaso, sino los aprendizajes, y las certezas de que por ahí no debías seguir. No existe el fracaso en un negocio que ha estado 25 años dando un servicio maravilloso que hoy la gente ya no necesita. No existe el fracaso para quienes lo intentaron y nunca consiguieron triunfar, porque así pueden dormir por las noches sabiendo que lo intentaron. Existe el fracaso para quien no se atreve. Para quien sueña y sueña y nunca se pone a ello, para quien tiene miedo, para quien no tiene ganas. El fracaso no existe para las personas que viven.

Y los recursos, no son inaccesibles para nadie.

Ya no. Antes se soñaba con ir de Luna de miel a Madrid, y ahora podemos ir a pasar el día. Antes soñaban con tener su empresa en el edificio más grande de la ciudad, y hoy podemos trabajar desde casa.

Los tiempos han cambiado, nunca fue tan fácil montar una empresa, y nunca fue tan fácil tener una empresa poderosa invirtiendo tan poco. Se han minimizado los riesgos, pero no nuestros miedos.

Los tiempos han cambiado, y para satisfacer esas nuevas necesidades estamos nosotros, los Centros de Negocios. Que ayudamos a cumplir tus sueños, que ayudamos a que tu empresa crezca. Que te ayudamos a demostrar, que tus sueños son grandes y que los sueños pueden convertirse en grandes realidades.

Conoce todos los servicios que engrandecen tu empresa, reduciendo tus gastos y el tiempo que debes invertir en ella.

www.seavi.es

Visita virtualmente Centro de Negocios Seavi AQUÍ 

Tal vez, debas dejar el miedo a un lado, tal vez debas atreverte a vivir, y a triunfar!

Servicio de Atención Telefónica de Centro de Negocios Seavi

Atencion telefonica
ASÍ FUNCIONA NUESTRO SERVICIO DE ATENCIÓN TELEFÓNICA:

1.Dinos cómo quieres que tus secretarias atiendan tus llamadas y cuáles son los detalles que se deben tener en cuenta: Para ello, solo tienes que enviarnos cumplimentado nuestro formulario de PROTOCOLO.

2.En menos de 24 horas ya habremos gestionado su solicitud y tendrá activo el servicio: le asignamos el número de teléfono que necesitará su empresa o mantenemos el que tenga.

3. Empezará a recibir las llamadas que desea atender o las notificaciones de las llamadas atendidas y las que no haya podido atender en su e-mail o a través de la extranet, y si fuera el caso, las secretarias apuntarán las citas en su agenda o darán información sobre su empresa. (Según las indicaciones que nos haya dado)

4.Contacta con los/as secretarias por e-mail o por teléfono cuando lo necesites para actualizar o dar instrucciones nuevas: Como si ellas estuvieran en su oficina.

La imagen que proyecta a sus clientes/as será profesional y nadie sabrá que se trata de un servicio externo.

 

NUESTRO PACK DE RECEPCIÓN DE LLAMADAS INCLUYE LO SIGUIENTE:

•Un número de teléfono: Le facilitamos un número de teléfono exclusivo para su negocio, y puede usarlo como quiera; para desviar las llamadas o como número principal para su empresa.

•Secretarias bilingües: Le asignaremos dos secretarias profesionales, de este modo garantizamos que las secretarias conocen perfectamente las peculiaridades de su negocio y las necesidades de sus clientes.

•Amplio horario: Sus llamadas serán atendidas sin interrupciones desde las 9 de la mañana hasta las 20. Así podrá disponer de una jornada laboral sin interrupciones.

•Protocolo de atención personalizada: Nos comunica como quiere que se atiendan sus llamadas, que información facilitar y que datos recoger de quien llama. Así, su secretaria aportará más a su negocio y a sus clientes. También puede dar instrucciones precisas de cómo proceder en caso de recibir la llamada de un cliente o un tema concreto, como algo excepcional.

•Notificación de las llamadas por email: Le notificamos las llamadas recibidas de forma inmediata mediante su correo electrónico. A ud, y a sus socios si los tienes. Es la forma más fácil y cómoda de estar informado de quién le llama y para qué. A parte todas sus llamadas quedan almacenadas en su extranet, donde podrá acceder en cualquier momento con su clave personal.

•Comunicación fluida: Puede contactar con su secretaria en cualquier momento de la jornada laboral; por mail o por teléfono.

 

SERVICIOS EXTRAS.

•Transferencia de llamadas: Podemos configurar el servicio para que la secretaria le pase las llamadas recibidas, siguiendo tus instrucciones, tanto a su móvil como fijo, para que pueda atender a sus clientes ud. mismo, previo filtro de su secretaria.

•Gestionamos Su agenda: Si tiene una consulta, seguramente necesitará que la secretaria gestione las citas de las llamadas atendidas. Podemos configurar tantas agendas como necesite con Google Calendar para darle la solución que necesite. Así se olvida de atender ud mismo esas llamadas que quieren concertar visitas.

•Realizamos llamadas por Ud: Puede pedirle a la secretaria que haga llamadas por Ud. Sólo tiene que decirle a quién y el mensaje. Ganarás tiempo y eficacia si le pide a su secretaria que confirme la cita con ese cliente tan indeciso, o con aquel al que hay que reclamarle el pago de una factura vencida.

•Tareas administrativas: Nuestras secretarias pueden ayudarle en lo que necesite, para que tenga aún más tiempo de dedicarse a su negocio.

 

Para pedir información sin compromiso, contacte con nosotros/as.
www.seavi.es – 945.267.100

Servicios estrella para hacer los lunes más llevaderos

Centro de Negocios Seavi hace tus lunes más llevaderos

No es fácil empezar una nueva semana de duro trabajo.

De hecho para muchas/os, no es fácil siquiera disfrutar del fin de semana sabiendo que la bandeja de entrada de tu correo electrónico se está llenando, porque para ella no existen los días festivos. Y que tu teléfono sonará el lunes más que ningún día, porque tu negocio está cerrado, pero el trabajo se acumula convirtiendo al lunes en el día más agobiante de toda la semana.

Llamadas y correos que responder, nueva agenda semanal que organizar… así se convierte el lunes en el día más agotador, y menos productivo. Y por eso no nos gusta. Por eso nos frustra, y por eso, el domingo es solo, el día previo al LUNES, en lugar de un bonito día de descanso para disfrutar de lo que te gusta.

¿Cómo solucionamos esto?
No es fácil asumir que necesitamos ayuda. No es fácil entender que delegar ciertas tareas no va a ser poner en riesgo nuestro negocio, sino mejorarlo y mejorar también nuestra calidad de vida. Pero en el momento en el que descubrimos que estas tareas las pueden hacer otras personas, la vida cambia, el trabajo cambia, y por supuesto, LOS LUNES CAMBIAN.

Los Centros de Negocios, nos ocupamos de esto, de que tus lunes (tus días en general) sean más llevaderos. Te quitamos carga de trabajo para que tú puedas ocuparte solo, de las tareas que te corresponden.

Tener un Smartphone nos da la posibilidad de estar conectados/as 24h, pero no la obligación.

Son muchos los servicios que ofrecemos con el fin de agilizar tu trabajo y fortalecer tu empresa, pero hoy solo vamos a presentaros los que son sin duda los productos estrella, tanto por lo útiles que son para profesionales de cualquier sector, como por la baja inversión mensual que supone contar con ellos.

-Con nuestro servicio de Atención Telefónica, evitarás contestar a llamadas que no te interesan, y llegarán a ti solo aquellas que realmente te importan. Lo mismo que si necesitas que filtremos tu bandeja de entrada, o el correo de información general de tu empresa.

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-Si lo deseas, gestionamos tu agenda. Haciendo que ahorres tiempo en algo que es un simple trámite y que tiene una repercusión directa en tu trabajo, pero no precisa de tu tiempo, conocimientos, dedicación…

Podemos gestionarla virtual o físicamente, estando tú al corriente en todo momento de los cambios que se producen en ella.

-Dentro del Servicio de Domiciliación Social va la gestión de tu correspondencia, con la que operaremos siempre según tus indicaciones, acumularla y enviarla a la dirección que nos indiques, escanearla y subirla a la extranet para que puedas disponer de ella al momento, recibirla por mail…

Además de todas estás cosas que hacen tu día a día más llevadero, solo por ser cliente de alguno de estos servicios, obtienes precios especiales en otros servicios como el alquiler de oficinas o salas por horas, la organización de eventos con catering y otros servicios adicionales, la gestión de las redes sociales de tu empresa etc.

Todo apunta a que hoy puede ser un gran lunes. #FELIZLUNES

 

Atención telefónica en Centro Internacional de Negocios Seavi

 

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¿Es una ventaja real contratar un servicio de Atención Telefónica?

Hoy, no vamos a poner literatura a esta cuestión. Es una cuestión objetiva y vamos a tratarla como tal.

¿Qué hace que contratar un servicio de Atención telefónica fortalezca tu empresa?

No es una cuestión de contratar el servicio de Atención Telefónica en un Centro de Negocios. Sino, que, de contratar a una persona que se ocupe de este tipo de tareas tengas en cuenta los beneficios que va a aportarte hacerlo en un Business Center.
(Obviamente, defendemos que toda empresa, por pequeña que sea, tenga en cuenta la importancia de dar una buena Atención al Cliente. Y de hecho, una de nuestras motivaciones es dar la posibilidad a pequeñas empresas de disponer de este servicio a bajo coste, y convertirlas así en negocios mucho más competitivos)

 

¿Por qué?

·Al tratarse de una persona contratada por el Centro que lleva a cabo tareas para muchas empresas, el coste que supone para ti es de un 96% menos.
(Sueldo, seguridad social, bajas etc.)

·Son personas con formación específica, las más cualificadas para desempeñar estas tareas. ¡Olvídate de largos procesos de selección!

·Confidencialidad. Todos sus datos están protegidos bajo la Ley Orgánica de Protección de Datos.

·El hecho de que esta persona esté ubicada en el Centro de Negocios, le da movilidad, tranquilidad y la posibilidad de usar nuestros despachos y/o salas a un precio especial para clientes. Beneficios cómo cliente/a.

·Acceso simultáneo a la información en la Extranet: llamadas, correspondencia, recados, agenda… y podrá acceder a la extranet en cualquier momento y desde cualquier lugar.

·Horario ininterrumpido de 9.00 a 20.00. Dispone de Atención al Cliente sin interrupciones, gracias a que disponemos de una plantilla amplia para llevar a cabo estas tareas.

·Podrá contactar con el personal a su servicio en cualquier momento. Están a su disposición para cualquier tarea, consulta, cambio etc.

·El cliente no se dará cuenta de que no es su administrativo/a, secretario/a personal. Y percibirá una imagen sólida y cuidada.

·Existen diferentes modalidades de contratación. El servicio, precio, permanencia depende de tus necesidades.

·Posibilidad de poner una placa nominativa de su empresa en nuestras instalacion.

·ETC.

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Si quiere más información no dude en ponerse en contacto con nosotros/as a través de nuestro teléfono 945.267.100, nuestro correo electrónico seavi@seavi.es o a través de las redes sociales.

 

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